Ich automatisiere Ihren Rechnungseingang — PDF-Erfassung, Prüfung, Freigabe-Workflow, Buchungs-Übergabe. Ihr Team sieht die Rechnung erst, wenn eine Entscheidung gefragt ist.
Kostenloses ErstgesprächJede Rechnung manuell geöffnet, Betrag, Lieferant, Kostenstelle abgetippt. Bei 50 Rechnungen pro Tag sind das 2–3 Stunden reine Tipparbeit — täglich.
Zahlendreher in der Kostenstelle, falsch gebuchte Beträge, übersehene Duplikate. Die Fehlerquote bei manueller Erfassung liegt typischerweise bei 3–8 %. Das kostet Nacharbeit, Lieferantenrückfragen und im schlimmsten Fall Skonto.
Wer muss die Rechnung freigeben? Dieser Prozess läuft per E-Mail und Excel, die Rechnung liegt im Posteingang, der Verantwortliche ist im Urlaub. Zahlung verzögert sich, Lieferant ist unzufrieden.
Das muss nicht so sein. Dieser Prozess ist heute vollständig automatisierbar.
Eingehende Rechnungen per E-Mail oder zentralem Postfach — die KI extrahiert alle relevanten Felder: Lieferant, Betrag, Rechnungsnummer, Fälligkeitsdatum.
Automatischer Dreiecksabgleich: Rechnung ↔ Bestellung ↔ Lieferschein. Abweichungen werden markiert und gemeldet, keine stille Fehlbuchung.
Der richtige Verantwortliche bekommt einen Klick-Link zur Freigabe — mit allen relevanten Infos, ohne ERP-Login. Freigabe in 30 Sekunden statt 3 Tagen.
Freigegebene Rechnungen werden automatisch ins Buchhaltungssystem übergeben — DATEV, SAP Business One, Microsoft Dynamics oder Ihr bestehendes System.
Beispiel: Handelsbetrieb, 65 Mitarbeiter, ~50 Rechnungen/Tag
Wenn die KPIs nach 14 Tagen nicht erreicht sind, zahlen Sie nichts.
Garantie vollständig lesen →Stellen Sie die drei Regler auf Ihre Situation ein — das Ergebnis sehen Sie sofort.
Konservative Schätzung (80 % Automatisierungsgrad). Die genauen Zahlen für Ihren Fall klären wir im kostenlosen Erstgespräch.
Ja. Die Übergabe an DATEV ist ein Standardfall — über den DATEV-Unternehmen-Online-Dateiimport oder direkt über die API. Ich kläre mit Ihnen vorab, welche Schnittstelle in Ihrer DATEV-Konfiguration verfügbar ist.
Die landen in einer Ausnahme-Queue und werden Ihrem Team gemeldet — mit dem Original-PDF und einem Vorschlag zur manuellen Bearbeitung. Der Prozess stockt nicht, er delegiert intelligent.
Nein. Ich baue die Automatisierung auf Ihrer bestehenden Infrastruktur auf. Ob DATEV, SAP, Microsoft Dynamics oder ein branchenspezifisches ERP — ich prüfe vorab, welche Schnittstellen verfügbar sind.
Die Verarbeitung erfolgt auf EU-gehosteter Infrastruktur. Es gibt einen AVV nach Art. 28 DSGVO vor Projektstart. Rechnungsdaten verlassen die EU nicht. Auf Wunsch läuft alles auf Ihrer eigenen Infrastruktur.
Kostenloses Erstgespräch, unverbindlich. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung — auch wenn sie lautet, dass sich Automatisierung für Ihren Fall noch nicht lohnt.
Antwort in 24h · Unverbindlich · 14-Tage-Geld-zurück-Garantie ab Projektstart
