Ich automatisiere die immer gleichen Prozesse in Ihrem Unternehmen — DSGVO-konform, performance-basiert abgerechnet, mit 14 Tagen Geld-zurück-Garantie.
Antwort in 24h · 100% unverbindlich · DSGVO-konform
Rechnungen abtippen, Anfragen sortieren, Angebote aus Vorlagen neu zusammenklicken — immer wieder, für jede Bestellung, jeden Kunden, jeden Monat. Das ist keine Frage der Effizienz. Es ist strukturelle Zeitverschwendung.
Jede Woche gehen so Arbeitstage verloren — und mit ihnen Motivation und Marge.
Zahlendreher im CRM. Vergessene Follow-ups. Falsche Beträge auf Angeboten. Menschliche Fehler in Routinetätigkeiten sind keine Frage des Könnens — sie sind unvermeidlich, wenn dieselbe Arbeit täglich manuell wiederholt wird.
Jede Korrektur kostet Zeit. Manche Fehler kosten mehr als das.
Sie könnten mehr Aufträge annehmen. Der Vertrieb bringt die Leads. Aber das Backoffice ist am Limit. Neue Mitarbeiter einzustellen kostet 60.000 € und sechs Monate Einarbeitung — um danach dieselbe manuelle Arbeit zu erledigen.
Das Wachstum ist da. Der Engpass sitzt im Prozess.
Die gute Nachricht: Genau diese Prozesse sind heute automatisierbar. Und Sie zahlen nur, wenn es funktioniert.
PDF-Rechnungen werden automatisch gelesen, gegen Bestellungen geprüft und in der Buchhaltung abgelegt. Ihr Team sieht eine Rechnung erst, wenn wirklich eine Entscheidung nötig ist — nicht bei jeder einzelnen.
Einsparung berechnen →Die KI erstellt den ersten Entwurf basierend auf Ihren Vorlagen und Preisen. Sie prüfen, passen an, senden raus. Aus einem halben Arbeitstag werden 20 Minuten — ohne Qualitätsverlust.
Einsparung berechnen →E-Mails, Formulare, Notizen — alles zentral erfasst, automatisch kategorisiert und dem richtigen Mitarbeiter zugewiesen. Keine Anfrage geht mehr unter, kein Follow-up wird vergessen.
Einsparung berechnen →Monatszahlen, Vertriebsfunnel, Projektstatus — als fertiger Report jeden Montag in Ihrem Postfach. Keine Tabellen, kein manuelles Zusammensuchen. Nur die Zahlen, die Sie wirklich brauchen.
„Wir haben den Rechnungseingang jahrelang manuell abgearbeitet — drei Kolleginnen, jeden Morgen zwei Stunden. Dietrich hat das in knapp zwei Wochen automatisiert. Heute läuft alles durch, wir prüfen nur noch Ausreißer. Elf Stunden pro Woche zurückgewonnen, ohne eine einzige Entlassung."
„Unser Angebotsprozess hat Kunden früher bis zu drei Tage warten lassen. Jetzt kommt die erste Rückmeldung in unter vier Stunden — automatisch, mit den richtigen Zahlen. Was mich am meisten überzeugt hat: Dietrich hat erst geliefert, dann abgerechnet."
Wir schauen uns Ihren Prozess an: Wo ist die größte Zeitverschwendung? Was ist sofort automatisierbar, was braucht Vorarbeit? Am Ende wissen Sie, welche Automatisierung sich für Sie lohnt — oder warum nicht.
Ich baue die Automatisierung in Ihrer Umgebung auf, mit Ihren Daten, gegen vorher definierte KPIs. Nach 14 Tagen entscheiden Sie: Läuft es messbar besser? Dann geht's weiter. Läuft es nicht? Sie zahlen nichts — und behalten trotzdem, was gebaut wurde.
Die Automatisierung läuft, die Ergebnisse sind messbar. Auf Wunsch bauen wir weitere Prozesse aus. Die Konditionen besprechen wir im Erstgespräch — individuell und ohne versteckte Kosten.
Wenn Sie nach 14 Tagen keinen messbaren Unterschied sehen, bekommen Sie Ihr Geld zurück. Keine Fangfragen, keine Ausnahmen. Was bereits gebaut wurde, gehört Ihnen — unabhängig vom Ergebnis.
Vor dem Start definieren wir gemeinsam konkrete KPIs. Sind diese nach 14 Tagen nicht erreicht, erhalten Sie Ihr Geld vollständig zurück.
Garantie vollständig lesen →
Ich habe Automatisierungs-Infrastruktur für meine eigenen Projekte gebaut, bevor NexxProzess als Firma existierte. Die 14-Tage-Garantie ist keine Marketing-Masche — es ist die einzige Art, wie ich selbst einen Dienstleister beauftragen würde.
Ich arbeite mit maximal 6 Mittelständlern gleichzeitig. Sie sprechen direkt mit dem, der auch baut. Kein Junior-Consultant dazwischen, keine Projektmanager-Schicht.
Bevor wir starten, definieren wir gemeinsam drei konkrete KPIs — zum Beispiel: „85 % aller Rechnungen ohne manuelle Prüfung verarbeitet", „Bearbeitungszeit pro Angebot unter 20 Minuten", „Fehlerquote unter 1 %". Sind diese nach 14 Tagen nicht messbar erreicht, greifen die Garantiebedingungen.
Es gibt keinen versteckten Haken. Die Garantie steht schriftlich im Vertrag, den Sie vor Projektstart prüfen und von Ihrem Anwalt oder Steuerberater gegenlesen lassen können. Der Haken für Sie: Sie müssen sich auf eine klare KPI-Definition einlassen. Der Haken für mich: Ich muss liefern.
Für 95 % der Automatisierungen im Mittelstand bin ich der richtige Ansprechpartner — weil ich alleine baue, was bei größeren Agenturen drei Abteilungen durchlaufen würde. Sie arbeiten direkt mit dem Experten, der auch den Code schreibt. Für sehr große Konzernprojekte (> 500 MA, mehrere Standorte gleichzeitig) bin ich nicht die richtige Wahl — das sage ich Ihnen im Erstgespräch.
Ich arbeite ausschließlich mit EU-gehosteten KI-Modellen oder On-Premise-Lösungen. Es gibt einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO, der vor Projektstart unterschrieben wird. Ihre Firmen-Daten verlassen die EU nicht. Auf Wunsch läuft die gesamte Automatisierung auf Ihrer eigenen Infrastruktur.
Die meisten Standard-Automatisierungen (Rechnungseingang, Angebots-Erstellung, Kundenservice-Triage) stehen nach 1–2 Wochen im Pilot-Betrieb. Komplexere Workflows mit mehreren Abteilungen brauchen 3–6 Wochen. Im Erstgespräch gebe ich Ihnen eine konkrete Zeitschätzung für Ihren Fall.
Kostenloses Erstgespräch, unverbindlich, keine Kaltakquise danach. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung — auch wenn sie lautet, dass sich Automatisierung für Ihren Fall noch nicht lohnt.
Antwort in 24h · Unverbindlich · 14-Tage-Geld-zurück-Garantie ab Projektstart
